Командировка в СПб и правила ее оформления в 2023 году

Вам предстоит служебная поездка, командировка? Давайте разберем что входит в это понятие и как правильно ее оформить.

Что такое командировка?

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Следует помнить, что служебные поездки работников, чья постоянная деятельность имеет разъездной характер не являются командировками. Основной документ, который регламентируют направление работников в командировки это: ст. 166 – 168 ТК РФ (Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Какими могут быть цели командировки?

Цель командировки – это поручение работодателя, которое должен выполнить сотрудник. Её указывают обязательно, чтобы признать расходы на поездку экономически целесообразными. Целями командировки могут быть:

• заключение договора (контракта, соглашения);
• презентация продукта;
• проведение деловых переговоров с контрагентами;
• потенциальными клиентами;
• присутствие на конференции, выставке, семинаре, рабочей встрече;
• представление интересов в суде, и т.д.

Важно помнить, что направить в служебную командировку можно только тех лиц, которые оформлены по трудовому договору, а не по договору гражданско-правового характера.

Если Вы собираетесь в командировку в культурную столицу России, рекомендуем Вам снять номер в отеле в СПб, который расположен поблизости от места проведения мероприятия и центра города. Отель «1880» расположен на Невском проспекте, что делает его очень удобным для командированных в наш город сотрудников.

Как оформить командировку в Санкт-Петербург?

Чтобы направить сотрудника в командировку организация, направляющая работника, должна заполнить следующий пакет документов:

• приказ о направлении сотрудника в командировку;
• табель учета рабочего времени;
• журнал учета командированных сотрудников;
• авансовый отчет, если сотруднику выдавались подотчетные средства;
• служебная записка, если сотрудник отправляется на место командировки и обратно на своем личном транспорте.

Большинство организаций использует унифицированный бланк приказа на командировку – форму № Т-9 или № Т-9а. Последнюю используют, когда в служебную поездку направляют нескольких сотрудников.

Деньги на служебную поездку выдают работнику непосредственно перед началом командировки в кассе, либо перечисляют на карту. Выдается две суммы: командировочные (для проживания и проезда) и суточные для свободного использования (обычно выдаются на питание и мелкие траты). Командировочные расходы — подотчетная статья, суточные – нет. Также, организация может оплатить проживание для сотрудника по безналичному расчету, допускаются взаиморасчеты как с заключением договора, так и без него (отель указывает все ключевые моменты в счете-подтверждении), в этом случае на почтовый адрес организации будут направлены закрывающие документы (акт и оригинал счета).

Отправляясь в служебную поездку в город на Неве позаботьтесь о своем комфорте, забронируйте номер в Бутик Отеле в центре Санкт- Петербурга. Отель «1880» предоставляет все необходимые отчетные документы для командированных сотрудников.

По возвращению из командировки сотрудник должен отчитаться за полученный аванс денежных средств или получить компенсацию за произведенные расходы. Таким документом служит авансовый отчет. Отчет предоставляется в течение трех дней после возвращения из командировки.

Кроме авансового отчета, командированный сотрудник должен предоставить такие документы как:

• по проезду — подтверждающими документами являются билеты, чеки, квитанции, электронные квитанции;
• по найму жилого помещения — чек/квитанция из гостиницы или договор найма жилого помещения;
• по прочим затратам — чеки, товарные чеки, квитанции, накладные и иные документы;

Как же правильно командированные или командировочные? Командированный т.е. находящий в командировке. Командированный сотрудник. Командировочный – относящийся к командировке, например, командировочные документы, деньги.
Не путайтесь и приезжайте в бутик отель в СПб на Невском проспекте!